Si Google Forms n’est pas encore votre créateur de formulaires de référence, il est temps pour nous de changer d’avis. Il y a beaucoup d’outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez peut-être pas à moins de savoir ce que vous cherchez.

Nous sommes là pour vous assurer que vous connaissez des trucs et astuces avancés de Google Forms.

1. Choisissez La Destination De Votre Réponse

Si vous êtes un utilisateur modéré de Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir entre stocker vos résultats sous forme de feuille de calcul ou les conserver dans le formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi.

Pour choisir votre destination de résultats:

Passez à l’onglet Réponses.
Cliquez sur Plus (icône à trois points).
Cliquez sur Sélectionner la destination de la réponse. Ici, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul ou ajouter les réponses comme un autre onglet à une feuille de calcul existante.

Si vous souhaitez envoyer rapidement vos réponses à une feuille de calcul, vous pouvez également cliquer sur le bouton vert Créer une feuille de calcul. Ou pour télécharger directement sur votre ordinateur, Sélectionnez Plus > Télécharger les réponses (.csv).

Si vous décidez de créer une nouvelle feuille de calcul, elle résidera dans Google Sheets avec le nom que vous attribuez. Si vous choisissez d’ajouter à une feuille de calcul existante, vous choisirez celle que vous souhaitez dans la fenêtre contextuelle de Google Sheets.
L’utilisation d’une feuille de calcul pour stocker les résultats est idéale si vous souhaitez manipuler les données. Vous préférerez peut-être conserver les résultats dans des formulaires si vous attendez plus de 400 000 réponses, car il s’agit de la limite de lignes dans une feuille de calcul Google Sheets ordinaire.

Quelle que soit la destination que vous choisissez, vous pouvez toujours accéder à l’onglet Réponses pour obtenir une vue plus visuelle des résultats, ce qui est parfait si la plupart de vos questions sont à choix multiples ou peuvent être graphiques d’une manière ou d’une autre.

2. Recevoir une notification pour les soumissions

Si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail lorsque quelqu’un soumet votre formulaire, vous pouvez le configurer en seulement deux clics.
Cliquez sur le bouton Plus (icône à trois points) de l’onglet Réponses et sélectionnez Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses. L’adresse e-mail à laquelle vous recevrez des réponses correspond à l’adresse du compte que vous utilisez pour vous connecter à Google Forms.

3. Insérer plusieurs Pages Google Forms

Pour embellir votre formulaire et le rendre plus facile à gérer pour les répondants, il est possible d’ajouter plusieurs pages en insérant des sections.

Accédez au dernier bloc de votre page et cliquez sur le bouton Ajouter une section dans la barre d’outils. Vous pouvez attribuer un en-tête et une description à chaque page, ce qui vous permet de séparer clairement les questions d’un certain type ou pour un type spécifique de répondant.

4. Intégrer un iFrame de votre Formulaire

Si vous souhaitez utiliser Google Forms pour créer un formulaire de contact pour votre site Web ou à d’autres fins où il est utile d’intégrer le formulaire en tant qu’iFrame, il est facile de le faire.
Cliquez sur Envoyer en haut à droite de la page du formulaire. Ensuite, cliquez sur l’icône Intégrer, ajustez la largeur et la hauteur de votre iFrame si vous le souhaitez, puis cliquez sur Copier. Vous pouvez ensuite coller le code là où vous en avez besoin.

5. Créer un Quiz de Notation automatique

Pour les enseignants, un quiz de notation automatique dans Google Forms est un moyen simple de gagner du temps. Pour configurer cela, passez à l’onglet Paramètres et activez En faire un quiz.

D’autres options apparaîtront ensuite sous cela, comme si un répondant devrait voir sa note immédiatement, s’il peut voir ce qu’il s’est trompé, et plus encore.

Chaque fois que vous ajoutez une question à votre quiz, vous pouvez lui attribuer une valeur de point et fournir des commentaires pour les réponses correctes et incorrectes.

6. Obtenir un lien Pré-Rempli

Vous voudrez peut-être pré-remplir certaines réponses sur un formulaire pour vos répondants. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour lancer un formulaire de contact sur votre site Web. Cliquez sur Plus en haut à droite de la page du formulaire (à côté de Envoyer), puis sélectionnez Obtenir le lien pré-rempli. Ensuite, remplissez simplement le formulaire comme vous souhaitez que les répondants le fassent pour une question donnée et cliquez sur le lien Obtenir.

Vous verrez alors en bas à gauche que votre lien est prêt; cliquez simplement sur Copier le lien, puis collez-le là où vous souhaitez le partager.

7. Ajustez les valeurs par défaut des E-mails, des Questions requises et des Valeurs de Points

Si vous prévoyez de créer des formulaires en cours de route et que vous souhaitez toujours collecter des adresses e-mail, vous pouvez marquer un paramètre pour en faire un paramètre par défaut. De plus, si vous avez l’intention de rendre toutes les questions obligatoires ou d’utiliser la même valeur de point pour les questions du quiz, vous pouvez également définir ces valeurs par défaut.

Pour ce faire, passez à l’onglet Paramètres. Dans la section Valeurs par défaut, développez Valeurs par défaut du formulaire et Valeurs par défaut des questions et faites vos choix. C’est un excellent gain de temps si vous prévoyez d’utiliser les mêmes paramètres sur les formulaires à l’avenir.

8. Ajouter une branche Logique

La ramification logique est une façon sophistiquée de dire que votre répondant ira à une page particulière en fonction de la réponse qu’il donnera. Par exemple, si vous dites que vous êtes australien, les questions concerneront les régions australiennes. Si vous choisissez une certaine tranche d’âge comme réponse, vous pourriez avoir des questions adaptées à l’âge par la suite.

Vous pouvez l’utiliser pour toute question où l’utilisateur peut donner une réponse parmi un choix de réponses définies. Cliquez sur le bouton Plus (icône à trois points) pour la question et choisissez Aller à la section en fonction de la réponse.

Sélectionnez ensuite l’endroit où vous souhaitez diriger votre répondant dans la liste déroulante. Vous pouvez également leur demander de soumettre le formulaire au lieu de les envoyer dans une nouvelle section.

9. Utiliser des Scripts

Il n’y a pas de scripts pour les formulaires en soi, mais il existe des moyens d’utiliser les scripts si vous le souhaitez. Sélectionnez le bouton Paramètres (icône d’engrenage) en haut à droite de la page du formulaire et choisissez Éditeur de script. Vous commencerez avec une table rase dans un nouvel onglet où vous pourrez entrer votre script. Cliquez simplement sur Fichier > Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Pour obtenir des exemples de scripts Google Forms et de l’aide, rendez-vous sur la page de scripts Google Apps pour les développeurs. Vous devriez également consulter ces puissants modules complémentaires pour Google Forms.

Devenez un maître Google Forms

En utilisant ces conseils avancés de Google Forms, vous deviendrez bientôt un maître de Google Forms. C’est un outil qui offre une grande variété de possibilités, que ce soit pour créer des sondages, des formulaires de contact, des quiz, etc.